「確定申告って難しそう…」そう感じる教室運営者の方は少なくありません。
でも、実際の流れを理解すれば、意外とシンプル。ここでは、初めてでも迷わない「確定申告のやり方」をわかりやすく説明します。
確定申告とは？教室運営者に必要な理由
確定申告とは、1年間の所得をもとに税金を確定する手続きです。
ピアノや書道などの教室を運営している場合、個人事業主として「事業所得」が発生します。そのため、毎年2月中旬〜3月中旬に申告する必要があります。
会社員の副業として教室を開いている方も、年間の所得が20万円を超えると申告が必要になるので注意しましょう。
青色申告と白色申告の違いを理解しよう
教室運営者にとって重要なのが、「青色申告」と「白色申告」の違いです。
白色申告は手軽ですが、控除額が少なく節税効果は限定的。一方、青色申告は複式簿記による帳簿づけが必要ですが、最大65万円の控除が受けられます。
また、家族への給与を「専従者給与」として計上できるなど、教室を家族で運営している方には大きなメリットがあります。
確定申告の基本的な流れ
実際の申告手順は、次の4ステップです。
- 年間の売上と経費をまとめる
- 会計ソフトまたは手書きで帳簿を作成する
- 確定申告書を作成し、国税庁のe-Taxまたは税務署に提出する
- 納税または還付を受ける
特に注意したいのは「経費の記録」。家賃や通信費、教材費、広告宣伝費など、教室運営に関係する支出はすべて経費として計上できます。
ただし、私用と共用の支出は「按分」する必要があるため、領収書の管理を日頃から習慣にしておきましょう。
よくある疑問：「レッスン室の家賃や光熱費は経費になる？」
自宅の一室を教室として使っている場合、その部屋の面積や使用時間の割合に応じて家賃や光熱費を経費にできます。
例えば、自宅全体のうち教室が20％の面積を占めるなら、家賃や電気代の20％を経費計上できます。
経費として認められるかどうかは「業務に必要であるか」がポイントです。迷った場合は、税理士や会計ソフトのサポート機能を活用すると安心です。
電子申告（e-Tax）を活用してスムーズに
最近では、国税庁の「e-Tax」でオンライン申告が主流になっています。マイナンバーカードを使えば、自宅からでも申告が完了。
控除や還付金の処理もスムーズに行われるため、教室運営の合間でも対応できます。
手続きが複雑に感じる場合は、e-Tax対応の会計ソフトを導入しておくのもおすすめです。
OK!iKOで教室運営をもっと効率的に
確定申告をスムーズに進めるためには、日々の売上や経費をきちんと管理しておくことが大切です。
OK!iKO（オケイコ）では、体験レッスンの予約管理や生徒情報の整理だけでなく、月謝の入金履歴も一元化できます。
運営データを整えておけば、申告時にもスムーズに数字をまとめられます。
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まとめ：確定申告は“早めの準備”が安心
確定申告は「わかってしまえば怖くない」作業です。日々の記録をコツコツ続け、早めに準備を始めることが、心の余裕につながります。
自分の教室をしっかり運営していく第一歩として、今年は確定申告に少し前向きに取り組んでみてください。
